Viagem a trabalho de ônibus: como se preparar?

Já havia parado para pensar nos benefícios e possibilidades fornecidos pela viagem a trabalho de ônibus? Não? Pois então não se preocupe! 

Para te ajudar nessa elucidação, desenvolvemos este texto com as principais vantagens desse meio de transporte. Além disso, destacamos algumas dicas de como planejar e realizar este momento com maior tranquilidade. 

Então, boa leitura!

Por que realizar a viagem a trabalho de ônibus?

A viagem a trabalho de ônibus tem sido uma opção bastante considerada e utilizada. Isso se dá devido aos ganhos gerados por essa modalidade de transporte e o desenvolvimento constante e escalonável desse setor.

Por exemplo, segundo uma pesquisa citada pela CNN, em 2022, 61% das pessoas que viajaram, fizeram, ao menos, um dos deslocamentos com ônibus rodoviário.

Nesse cenário, o trabalho é o terceiro principal motivador para o aumento desses números, ocupando a parcela de 22%. Atrás, apenas, da viagem para visita à família (32%) e à passeio (38%).

Esses dados são consequência dos benefícios fornecidos por esse meio, seja para os colaboradores e/ou para os empregadores. A opção se torna mais atraente e vantajosa porque promove:

• Custo-benefício: a passagem é mais econômica e acessível, em comparação, é claro, com a de avião ou um aluguel de um veículo, por exemplo;
• Flexibilidade: o embarque é mais simples e ágil. Sem contar que as regras e taxas quanto às malas são bem mais flexíveis que a viagem de avião;
• Conforto: o colaborador consegue se acomodar com maior facilidade, aproveitando para descansar ou ser produtivo, despendendo o tempo em outras atividade;
• Comodidade: a reserva da passagem pode ser feita online, simplificando o processo;
• Segurança: não é preciso se preocupar com o deslocamento e direção. O trajeto tende a ser mais previsível e planejado, com a condução de um motorista profissional. 

Logo, fica claro que, no comparativo com outras modalidades, a viagem a trabalho de ônibus é uma solução mais prática e econômica. E esses ganhos são ainda mais acentuados em destinos mais próximos. 

Contudo, o importante é ter em mente o objetivo da viagem para entender se há a possibilidade de considerar o ônibus para a realização dela. Já adiantamos que, na maioria dos casos, a modalidade é completamente viável. 

Como se preparar para a viagem?

Tendo em vista as vantagens oferecidas pela viagem a trabalho de ônibus, reunimos uma lista com algumas dicas. Elas vão te ajudar a se programar melhor para este momento e aproveitar a oportunidade. 

Veja a seguir!

1. Planeje com antecedência a viagem a trabalho de ônibus

A principal dica para a viagem a trabalho de ônibus é planejar com antecedência. A preparação correta para isso é indispensável para o sucesso da mesma. 

Portanto, colete o máximo de informações sobre a viagem com a empresa. Assim como alinhe os objetivos e metas dela. Apure, também, dados do hotel e de colegas que poderão viajar com você. É importante ter essas referências em casos de emergências ou imprevistos. 

Monte um cronograma e um roteiro com o seu gestor e estude as atividades que serão realizadas nesse período. Para isso, inclusive, tente organizar a sua agenda, antes da viagem. Assim, não precisará realizar tarefas atrasadas, otimizando seu tempo para a garantia de uma viagem mais tranquila e proveitosa. 

Também:

• Estude e analise as regras da rodoviária e companhia;
• Pesquise sobre o destino e localização;
• Planeje o trajeto de ida e volta para evitar atrasos; 
• Se possível, separe espaços de tempo livres.

2. Coloque eletrônicos na mala de mão

Eletrônicos na mala de mão facilitam o acesso deles em diversos momentos. Seja para contornar o tédio, para relaxar ou até mesmo para colocar algumas atividades em dia. 

Por isso, considere levar:

• Notebook;
• Fone de ouvido;
• Dispositivo para leitura de e-Book;
• Carregadores e o que mais for preciso.

Aproveite o percurso da viagem de ônibus e use o tempo da forma que mais lhe convém. É claro que, o ideal, não é trabalhar neste período. Mas, em casos de necessidade, é possível desfrutar dessas horas para este objetivo. 

Por exemplo, você poderá redigir algum relatório ou montar a apresentação que não conseguiu terminar antes da viagem. Ou, até mesmo, adiantar alguma tarefa para garantir mais tempo livre na viagem. E, assim, conhecer e aproveitar mais o destino em questão. 

3. Faça um check-list

E claro que, assim como qualquer outra, o check-list é indispensável na viagem a trabalho de ônibus. Principalmente pelo fato de que, aqui, o senso de responsabilidade é ainda muito maior. 

Logo, esquecer algum item pode acabar atrapalhando o andamento e o sucesso da viagem. Por isso, monte um check-list com os seguintes pontos, conferindo-os antes de sair:

• Documentos pessoais em dia (RG, CNH, carteira de trabalho e crachá, por exemplo);
• Documentos atualizados para o trabalho (apresentações, relatórios, propostas e outros);
• Passagem e reserva da hospedagem;
• Roteiro e cronograma;
• Informações importantes coletadas;
• Quantidade de roupa suficiente para a viagem, considerando o clima e as peças mais formais;
• Diferentes formas de pagamento, desde o cartão até o dinheiro em espécie;
• Ferramentas e equipamentos necessários para a execução do trabalho;
• Eletrônicos e carregadores;
• Kit de higiene pessoal e de saúde;
• Lanches e água.

4. Priorize o conforto, a segurança e a praticidade

Por fim, priorize o conforto e a segurança! Caso não seja o responsável pela aquisição da passagem, destaque as suas preferências ao seu gestor. Aponte seus gostos pessoais quanto ao assento e horário, por exemplo. 

Além disso, reforce a praticidade da compra online do ticket. Assim, conseguirá ter fácil acesso ao mesmo, evitando imprevistos ou inconvenientes que dificultam o processo. 

Dica bônus: aproveite, ao máximo, este momento!

Mesmo que essa seja uma viagem a trabalho de ônibus, tente, ao máximo, aproveitar este momento. Ou seja, como dito anteriormente, tente separar tempo livre para explorar a cidade e, até mesmo, fazer networking. 

Ou seja, tente ir a eventos, workshops, palestras e encontros corporativos referentes a sua área de atuação. Também tente sair com os colegas de trabalho para reuniões mais descontraídas, enquanto experimentam a culinária local, por exemplo.

Considere esse período como uma oportunidade de aprendizado e aquisição de conhecimento. Tudo isso, ao mesmo tempo em que conhece novos lugares e culturas!

E então?

Diante do que foi apresentado neste texto, podemos afirmar que a viagem a trabalho de ônibus é uma opção mais vantajosa aos profissionais e empresas. Por isso, essa modalidade vem crescendo para além do turismo, alcançando também o mundo corporativo.

Portanto, para aproveitar esse cenário favorável, siga as dicas listadas acima. Lembre-se de alinhar suas necessidades e gostos com o gestor para tornar esse processo agradável.

Destacamos que, na Reunidas, as passagens podem ser adquiridas pelo WhatsApp, facilitando ainda mais o processo. Além disso, após a aquisição, não será necessário imprimi-las. Basta apresentá-las no embarque, de forma digital. 

Então, clique no botão abaixo e garanta uma viagem ainda mais prática e eficiente!